ثبت سفارش چیست و انجام مراحل ان

              

ثبت سفارش چیست؟

یکی از الزامات واردات کالا به کشور، ثبت سفارش و پیش از آن دریافت مجوز ثبت سفارش از سازمان توسعه تجارت به‌عنوان یکی از زیرمجموعه های وزارت صنعت، معدن و تجارت است. براین اساس، دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل و گام‌های اولیه واردات کالاست.

مجوز ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ‌ و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود.

مشخصات کالای ثبت سفارش در صورتی که تعدادشان زیاد باشد در برگه‌های جداگانه به مجوز ثبت سفارش ‌ضمیمه می‌شود. حق ثبت سفارش عبارت از میزان و مبلغی است که به موجب قانون و بودجه هرسال تعیین می‌شود و به بعضی کالاهای وارده به کشور اعم از این که از طریق سیستم بانکی یا خارج ازسیستم بانکی سفارش داده شده باشد، تعلق می‌گیرد‌.

به نظر می‌رسد هدف از ایجاد سیستم ثبت سفارش کالا ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت باشد.

مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا

1ـ آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش

2ـ اخذ پروفرما از فروشنده کالا

3ـ مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی برای تکمیل فرم ثبت سفارش

4ـ اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های ذی‌ ربط

5ـ مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه

6ـ اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه‌نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می‌شود)

سیستم مدیریت ثبت سفارشات واردات (ثبتارش):

در این سیستم متقاضیان ثبت سفارش اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به وب سایت sabtaresh.tpo.ir با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت سفارشات واردات خود را به صورت 24 ساعته، و در هر مکانی که به شبکه جهانی اینترنت دسترسی داشته باشند ثبت نمایند.

لازم به ذکر است که کلیه پیگیریهای لازم تا حصول نتیجه (دریافت تأییدیه ثبت سفارش)، از طریق این سیستم میسر می باشد. متقاضیان پس از اطلاع از تکمیل مراحل اداری ثبت سفارش، می­بایست به مراکز ثبت سفارش ایجاد شده در هر استان مراجعه نموده و پس از پرداخت کارمزد و تحویل اصل مدارک مورد نیاز، تأییدیه ثبت سفارش خود را دریافت نمایند.

این سیستم به لحاظ کنترل Online واردات کشور جهت کنترل قیمت کالاها، تراز تجاری با کشورهای خارجی و ... از اهمیت بالایی برخوردار بوده و با اهداف زیر تهیه و راه­ اندازی گردیده است:

افزایش دقت و سرعت در ثبت نام و ثبت سفارشات توسط بازرگانان در سراسر کشور

- افزایش دقت و سرعت در عملکرد کارشناسان و مدیران سیستم ثبت سفارشات در سراسر کشور

- ارایه اطلاعات دقیق به بازرگانان و کاربران سیستم در حداقل زمان

-حذف محدودیت زمانی برای انجام و پی­گیری ثبت سفارشات ، امور کارشناسی و مدیریت بر آن

- ایجاد ارتباط دقیق و سریع و مطمئن با سازمان های مرتبط از جمله گمرک ، بانک مرکزی و ...

- حذف مشکلات و معضلات سیستم موجود- بهینه سازی مستمر روش های موجود و حرکت به سوی سیستم مکانیزه کامل